İstanbul Barosu · Sicil 66465 Skyland İstanbul, Sarıyer 7 gün 24 saat lawyer@egemenyasinsahalioglu.av.tr
Kişisel verilerin korunması

KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) md. 10 uyarınca; web sitesi ziyaretçileri, iletişim formu, telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla ulaşan kişiler, danışanlar ve müvekkillere ait kişisel verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, ne kadar saklandığını ve ilgili kişilerin haklarını açıklar.

1.Veri sorumlusu

UnvanAv. Egemen Yasin Şahalioğlu (Egemen Global Hukuk Bürosu) · İstanbul Barosu, sicil no 66465
AdresSkyland İstanbul, Huzur, Azerbaycan Cd. No:4 A Blok Kat:26 No:580, 34773 Sarıyer/İstanbul
E-postalawyer@egemenyasinsahalioglu.av.tr
Telefon+90 532 276 80 85
Web sitesiwww.egemenyasinsahalioglu.av.tr

2.İşlenen kişisel veriler

KategoriÖrnek veriler
KimlikAd soyad, uyruk, pasaport ve kimlik bilgileri, yabancı kimlik numarası, doğum tarihi
İletişimTelefon, WhatsApp numarası, e-posta, adres
Talep ve dosyaFormda veya görüşmede paylaşılan durum açıklaması, tercih edilen dil, belgeler, tebligatlar, kararlar, sözleşmeler
Hukuki işlemVekâletname, dava ve icra dosya bilgileri, idari başvurular, yazışmalar
FinansAvukatlık ücreti ve masraf ödemelerine ilişkin fatura ve banka bilgileri; dosyanın gerektirdiği tapu, mevduat ve yatırım belgeleri
İşlem güvenliğiWeb sitesi ziyaretine ait IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgileri

3.İşleme amaçları

  • Ön görüşme ve danışma taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
  • Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve vekâlet ilişkisinin yürütülmesi,
  • Dava, icra, idari başvuru ve diğer hukuki işlemlerin takibi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • Mahkemeler, icra daireleri, noterlikler, tapu müdürlükleri, göç idaresi ve diğer kamu kurumları nezdindeki işlemlerin yapılması,
  • Avukatlık Kanunu, vergi ve muhasebe mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik işleyişin sürdürülmesi.

4.Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 uyarınca şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): Ön görüşme talebinize dönüş yapılması ve avukatlık sözleşmesinin yürütülmesi,
  • Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): Avukatlık, vergi ve muhasebe mevzuatından doğan yükümlülükler,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): Dava, icra ve idari süreçlerin yürütülmesi,
  • Meşru menfaat (md. 5/2-f): Web sitesi güvenliği ve iletişim kayıtlarının düzenli tutulması.

Bu sebeplerin hiçbirine dayanmayan işlemler için ayrıca açık rızanız istenir. Açık rıza, hizmetin ön şartı yapılmaz ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.

5.Özel nitelikli kişisel veriler

Hukuki sürecin niteliğine göre sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, din, biyometrik veri veya aile hayatına ilişkin bilgiler gibi özel nitelikli kişisel veriler paylaşılabilir. Bu veriler, KVKK md. 6'da sayılan şartlara, özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma şartına dayanılarak ve yalnızca dosyanın gerektirdiği ölçüde işlenir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği ek güvenlik önlemleri uygulanır.

Öneri: İletişim formuna ve ilk mesajınıza sağlık, ceza kaydı gibi hassas bilgileri yazmayın. Bu bilgiler gerekirse görüşme sırasında güvenli şekilde alınır.

6.Toplama yöntemleri

  • Web sitesi iletişim formu: Form, verilerinizi web sitesinin sunucusuna kaydetmez. Gönder'e bastığınızda mesajınız sizin cihazınızda WhatsApp'ta veya e-posta uygulamanızda açılır; mesajı siz gönderirsiniz.
  • Telefon, WhatsApp ve e-posta: Doğrudan bize ilettiğiniz bilgiler,
  • Yüz yüze görüşme ve belgeler: Ofiste veya görüntülü görüşmede paylaştığınız bilgi ve belgeler,
  • Resmî kayıtlar: Vekâlet ilişkisi kapsamında UYAP, e-Devlet, tapu ve diğer resmî sistemlerden erişilen dosya bilgileri,
  • Otomatik yollar: Web sitesi ziyaretinde çerezler ve sunucu kayıtları.

7.Aktarım

Kişisel verileriniz, KVKK md. 8 ve 9'daki şartlar çerçevesinde ve yalnızca işin gerektirdiği ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

  • Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, noterlikler, tapu müdürlükleri, Göç İdaresi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurumları,
  • Dosyanın gerektirdiği hâllerde yeminli tercümanlar, bilirkişiler, arabulucular ve değerleme kuruluşları,
  • Talimatınızla, sizin yetkilendirdiğiniz vekil ve temsilciler ile işbirliği yapılan meslektaş avukatlar,
  • Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları (fatura ve vergi kayıtları için),
  • Barındırma, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya paylaşılmaz.

8.Yurt dışına aktarım

WhatsApp, e-posta ve harita gibi bazı iletişim ve teknik hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetler üzerinden yapılan iletişimde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmış olabilir. Bu aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK md. 9 uyarınca uygun güvencelerin varlığı veya kanunda sayılan arızi aktarım hâlleri çerçevesinde gerçekleştirilir.

Yurt dışındaki bir kurum, mahkeme veya kişiyle yapılan hukuki işlemlerde (örneğin yabancı bir mahkeme kararının tanınması veya yurt dışındaki karşı tarafa tebligat), aktarım ancak sözleşmenin ifası veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde yapılır. Yurt dışından iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde e-posta veya telefonla da ulaşabilirsiniz.

9.Saklama süreleri

VeriSüre
Vekâlet ilişkisi kurulmayan ön görüşme talepleriTalebin sonuçlanmasından itibaren en geç 1 yıl
Müvekkil dosyaları ve yazışmalarVekâlet ilişkisinin sona ermesinden itibaren genel zamanaşımı süresi olan 10 yıl
Fatura ve muhasebe kayıtlarıVergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'ndaki süreler boyunca
Web sitesi sunucu kayıtlarıİlgili mevzuattaki süre boyunca, sonra silinir

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Devam eden bir uyuşmazlık veya yasal yükümlülük varsa veriler bunlar sona erene kadar saklanır.

10.Güvenlik ve sır saklama

Avukat, mesleği nedeniyle öğrendiği bilgileri saklamakla yükümlüdür (1136 sayılı Avukatlık Kanunu md. 36). Kişisel verilerin korunması için yetkisiz erişime karşı şifreleme ve erişim sınırlaması, güvenli saklama, düzenli yedekleme ve gizlilik yükümlülüğü gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır (KVKK md. 12). Bir veri ihlali hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere kanuni süre içinde bildirim yapılır.

11.Çerezler

Web sitesi, sayfaların doğru ve hızlı çalışması için zorunlu çerezler ile sayfa önbelleği kullanır. Sayfada gömülü Google Haritalar gibi üçüncü taraf hizmetler kendi çerezlerini kullanabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.

12.KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

13.Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak şu yollarla iletebilirsiniz:

  • Kimliğinizi doğrulayan belgeyle birlikte yukarıdaki adrese bizzat veya noter aracılığıyla,
  • Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden lawyer@egemenyasinsahalioglu.av.tr adresine.

Başvuruda ad soyad, imza, uyruk, T.C. kimlik veya pasaport numarası, adres, e-posta veya telefon ile talep konusu yer almalıdır. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Son güncelleme: .

Adres

Skyland İstanbul, Huzur, Azerbaycan Cd. No:4 A Blok Kat:26 No: 580, 34773 Sarıyer/İstanbul
Haritada aç ↗

Telefon · WhatsApp

+90 532 276 80 85

KVKK Aydınlatma Metni | Egemen Global Hukuk Bürosu