Datenschutzhinweise nach dem türkischen KVKK

Verantwortlicher für die Datenschutzhinweise

• Name: Av. Egemen Yasin Şahalioğlu, Kanzlei Egemen Global (Egemen Global Hukuk Bürosu)
• Rechtsanwaltskammer: Istanbul (İstanbul Barosu), Registernummer 66465
• Anschrift: Skyland İstanbul, Huzur, Azerbaycan Cd. No:4 A Blok Kat:26 No:580, 34773 Sarıyer/İstanbul
• E-Mail: lawyer@egemenyasinsahalioglu.av.tr
• Telefon: +90 532 276 80 85

Die Hinweise gelten für Besucher dieser Website, für Personen, die per Telefon, WhatsApp oder E-Mail Kontakt aufnehmen, und für Mandanten.

Welche Daten verarbeitet werden

• Identität: Name, Staatsangehörigkeit, Pass- und Ausweisdaten, Ausländer-Identifikationsnummer, Geburtsdatum
• Kontakt: Telefon, WhatsApp-Nummer, E-Mail, Anschrift
• Anfrage und Mandat: geschilderter Sachverhalt, Unterlagen, Bescheide, Verträge, Vollmachten, Verfahrensdaten
• Finanzen: Rechnungs- und Bankdaten für Honorar und Auslagen; Grundbuch-, Zahlungs- und Investitionsunterlagen, soweit das Mandat sie erfordert
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserangaben

Zwecke der Verarbeitung

• Erstanfragen entgegennehmen, prüfen und beantworten, einschließlich Prüfung von Interessenkonflikten
• Abschluss und Durchführung des Mandatsvertrags
• Führung von Gerichts-, Vollstreckungs- und Verwaltungsverfahren
• Vorgänge bei Gerichten, Notaren, Grundbuchämtern, der Migrationsbehörde und anderen Behörden
• Erfüllung anwaltsrechtlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
• Sicherheit und technischer Betrieb der Website

Rechtsgrundlagen nach Art. 5 Abs. 2 KVKK

• Buchst. c: Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags (Antwort auf Anfragen, Mandat)
• Buchst. ç: rechtliche Verpflichtung (Anwalts-, Steuer- und Buchführungsrecht)
• Buchst. e: Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (Klage, Vollstreckung, Verwaltungsverfahren)
• Buchst. f: berechtigtes Interesse (Websitesicherheit, Dokumentation der Kommunikation)

Für Verarbeitungen außerhalb dieser Grundlagen wird eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Sie ist keine Bedingung für die Mandatsannahme und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Mandat können Gesundheitsdaten, Angaben zu Strafurteilen und Sicherungsmaßnahmen, Religion, biometrische Daten oder Familienverhältnisse betroffen sein. Sie werden nach Art. 6 KVKK nur verarbeitet, soweit der Fall es erfordert, insbesondere zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts, und mit den zusätzlichen Maßnahmen der Datenschutzbehörde.

Wie die Daten erhoben werden

• Kontaktformular: speichert nichts auf dem Webserver; beim Absenden öffnet sich WhatsApp oder Ihr E-Mail-Programm, und Sie senden die Nachricht selbst.
• Telefon, WhatsApp und E-Mail: Angaben, die Sie direkt übermitteln
• Besprechungen und Unterlagen: in der Kanzlei oder per Videocall
• Amtliche Systeme: UYAP, e-Devlet, Grundbuchsystem und andere, im Rahmen des Mandats
• Automatisiert: Cookies und Server-Protokolle, siehe Cookie-Richtlinie

Empfänger

• Gerichte, Vollstreckungsämter, Staatsanwaltschaften, Notare, Grundbuchämter, Migrationsbehörde, Arbeitsministerium und andere zuständige Stellen
• Soweit erforderlich: vereidigte Übersetzer, Sachverständige, Mediatoren, Bewertungsgesellschaften
• Von Ihnen bestellte Anwälte oder Vertreter sowie Kooperationsanwälte
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• Hosting-, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister

Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Übermittlung ins Ausland

Die Server einiger Dienste (WhatsApp, E-Mail, Karten) können außerhalb der Türkei liegen. Übermittlungen erfolgen nach Art. 9 KVKK in der durch das Gesetz Nr. 7499 geänderten Fassung, gestützt auf geeignete Garantien oder die Ausnahmen für gelegentliche Übermittlungen. Bei Verfahren mit Auslandsbezug, etwa der Anerkennung eines ausländischen Urteils oder einer Zustellung im Ausland, werden nur die erforderlichen Daten übermittelt.

Wenn Sie in der EU wohnen, kann neben dem KVKK auch die DSGVO anwendbar sein; Ihre Rechte nach der DSGVO bleiben davon unberührt.

Speicherdauer

• Anfragen ohne Mandat: bis zu 1 Jahr nach Abschluss der Anfrage
• Mandatsakten und Korrespondenz: 10 Jahre nach Mandatsende (allgemeine Verjährungsfrist)
• Rechnungen und Buchungsbelege: für die Fristen des Steuerverfahrensgesetzes und des Handelsgesetzbuchs
• Server-Protokolle: für die gesetzlich vorgesehene Dauer

Danach werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Bei laufenden Streitigkeiten oder gesetzlichen Pflichten werden sie bis zu deren Ende aufbewahrt.

Sicherheit und Verschwiegenheit

Rechtsanwälte sind nach Art. 36 des Rechtsanwaltsgesetzes Nr. 1136 zur Verschwiegenheit verpflichtet. Nach Art. 12 KVKK werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen: Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, sichere Aufbewahrung, regelmäßige Sicherungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Bei einer Datenpanne werden die Datenschutzbehörde und die Betroffenen innerhalb der gesetzlichen Frist informiert.

Ihre Rechte nach Art. 11 KVKK

• Erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und Auskunft darüber verlangen
• Zweck der Verarbeitung und zweckgemäße Verwendung erfahren
• Empfänger im In- und Ausland erfahren
• Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten verlangen
• Löschung oder Vernichtung unter den Voraussetzungen von Art. 7 KVKK verlangen
• Benachrichtigung der Empfänger über Berichtigung oder Löschung verlangen
• Widerspruch gegen ein nachteiliges Ergebnis ausschließlich automatisierter Auswertung
• Schadensersatz bei rechtswidriger Verarbeitung verlangen

So stellen Sie einen Antrag

1. Schriftlich auf Türkisch

   Nach der Verordnung der Datenschutzbehörde ist der Antrag schriftlich und auf Türkisch einzureichen. Wir helfen bei Fragen zum Inhalt auf Englisch.

2. Pflichtangaben

   Name, Unterschrift, Staatsangehörigkeit, T.C.- oder Passnummer, Anschrift, E-Mail oder Telefon und der Gegenstand des Antrags.

3. Einreichung

   Persönlich oder über einen Notar an die Kanzleianschrift, oder per sicherer E-Signatur, Mobilsignatur bzw. von einer registrierten E-Mail-Adresse an lawyer@egemenyasinsahalioglu.av.tr.

4. Antwort innerhalb von 30 Tagen

   Die Antwort ist grundsätzlich kostenlos (Art. 13 KVKK). Bei Ablehnung, unzureichender oder fehlender Antwort können Sie Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (KVKK Kurulu) einlegen (Art. 14 KVKK).

Rechtsgrundlagen der Datenschutzhinweise

• Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten
• Türkische Datenschutzbehörde (KVKK)
• Rechtsanwaltsgesetz Nr. 1136

Der amtliche türkische Text ist maßgeblich: KVKK Aydınlatma Metni.