اطلاعیهٔ حریم خصوصی

۱.مسئول داده‌ها

۲.داده‌های شخصی پردازش‌شده

۳.اهداف پردازش

• دریافت و بررسی درخواست‌های جلسهٔ اولیه و مشاوره و پاسخ به شما،
• انعقاد قرارداد وکالت و اجرای رابطهٔ وکالت،
• پیگیری دعاوی، پرونده‌های اجرایی، درخواست‌های اداری و سایر امور حقوقی؛ ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق،
• انجام امور نزد دادگاه‌ها، ادارات اجرا، دفاتر اسناد رسمی، ادارات ثبت اسناد و املاک، ادارهٔ مهاجرت و سایر نهادهای دولتی،
• انجام تکالیف ناشی از قانون وکالت و قوانین مالیاتی و حسابداری،
• تأمین امنیت وب‌سایت و حفظ کارکرد فنی آن.

۴.مبانی قانونی

داده‌های شخصی شما طبق فقرهٔ ۲ مادهٔ ۵ قانون KVKK بر اساس مبانی قانونی زیر پردازش می‌شود:

• انعقاد یا اجرای قرارداد (مادهٔ 5/2-c): پاسخ به درخواست جلسهٔ اولیه و اجرای قرارداد وکالت،
• تکلیف قانونی (مادهٔ 5/2-ç): تکالیف ناشی از قوانین وکالت، مالیات و حسابداری،
• ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق (مادهٔ 5/2-e): پیگیری دعاوی، اجرا و فرایندهای اداری،
• منافع مشروع (مادهٔ 5/2-f): امنیت وب‌سایت و نگهداری منظم سوابق ارتباطی.

برای پردازش‌هایی که بر هیچ‌یک از این مبانی استوار نیست، رضایت صریح شما جداگانه گرفته می‌شود. رضایت صریح شرط ارائهٔ خدمت قرار داده نمی‌شود و هر زمان که بخواهید قابل پس گرفتن است.

۵.داده‌های شخصی حساس

بسته به ماهیت فرایند حقوقی، ممکن است داده‌های شخصی حساس مانند اطلاعات سلامت، محکومیت کیفری و اقدامات تأمینی، دین، داده‌های بیومتریک یا اطلاعات مربوط به زندگی خانوادگی به اشتراک گذاشته شود. این داده‌ها بر اساس شرایط مذکور در مادهٔ ۶ قانون KVKK، به‌ویژه شرط ضرورت برای ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق، و فقط به اندازه‌ای که پرونده ایجاب کند پردازش می‌شود. تدابیر امنیتی اضافی که هیئت حمایت از داده‌های شخصی تعیین کرده است اعمال می‌شود.

۶.روش‌های جمع‌آوری

• فرم تماس وب‌سایت: فرم، داده‌های شما را روی سرور وب‌سایت ذخیره نمی‌کند. با فشردن «ارسال»، پیام شما روی دستگاه خودتان در واتس‌اپ یا برنامهٔ ایمیل باز می‌شود و ارسال پیام را خودتان انجام می‌دهید.
• تلفن، واتس‌اپ و ایمیل: اطلاعاتی که مستقیماً برای ما می‌فرستید،
• جلسهٔ حضوری و مدارک: اطلاعات و مدارکی که در دفتر یا در تماس تصویری ارائه می‌کنید،
• سوابق رسمی: اطلاعات پرونده که در چارچوب رابطهٔ وکالت از سامانه‌های UYAP، e-Devlet، ثبت اسناد و املاک و سایر سامانه‌های رسمی به آن دسترسی پیدا می‌شود،
• روش‌های خودکار: کوکی‌ها و سوابق سرور هنگام بازدید از وب‌سایت.

۷.انتقال

داده‌های شخصی شما در چارچوب شرایط مواد ۸ و ۹ قانون KVKK و فقط به اندازه‌ای که کار ایجاب کند ممکن است به گیرندگان زیر منتقل شود:

• دادگاه‌ها، ادارات اجرا، دادسراها، دفاتر اسناد رسمی، ادارات ثبت اسناد و املاک، ادارهٔ مهاجرت، وزارت کار و تأمین اجتماعی و سایر نهادهای دولتی صلاحیت‌دار،
• در مواردی که پرونده ایجاب کند، مترجمان رسمی سوگندخورده، کارشناسان، میانجی‌ها و مؤسسات ارزیابی،
• به دستور شما، وکلا و نمایندگانی که شما تعیین کرده‌اید و همکاران وکیلی که با آن‌ها همکاری می‌شود،
• مشاوران مالی و ارائه‌دهندگان خدمات حسابداری (برای سوابق صورت‌حساب و مالیات)،
• ارائه‌دهندگان خدمات میزبانی، ایمیل و ارتباطات.

داده‌های شخصی شما برای اهداف بازاریابی به اشخاص ثالث فروخته یا با آن‌ها به اشتراک گذاشته نمی‌شود.

۸.انتقال به خارج از کشور

سرورهای برخی خدمات ارتباطی و فنی مانند واتس‌اپ، ایمیل و نقشه ممکن است خارج از ترکیه باشند. در ارتباطی که از طریق این خدمات انجام می‌شود، داده‌های شخصی شما ممکن است به خارج از کشور منتقل شده باشد. این انتقال‌ها طبق مادهٔ ۹ قانون KVKK، اصلاح‌شده با قانون شمارهٔ ۷۴۹۹، در چارچوب وجود تضمین‌های مناسب یا موارد انتقال موردی (غیرمستمر) مذکور در قانون انجام می‌شود.

در امور حقوقی با نهاد، دادگاه یا شخصی در خارج از کشور (برای مثال شناسایی حکم دادگاه خارجی یا ابلاغ به طرف مقابل در خارج از کشور)، انتقال فقط به اندازه‌ای انجام می‌شود که برای اجرای قرارداد یا ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق ضروری باشد. اگر ترجیح می‌دهید از خارج از کشور تماس بگیرید، می‌توانید از طریق ایمیل یا تلفن نیز با ما در ارتباط باشید.

۹.مدت نگهداری

در پایان مدت، داده‌ها حذف، نابود یا بی‌نام می‌شوند. اگر اختلاف یا تکلیف قانونی جاری وجود داشته باشد، داده‌ها تا پایان آن نگهداری می‌شوند.

۱۰.امنیت و رازداری

وکیل موظف است اطلاعاتی را که به سبب حرفهٔ خود به دست آورده است محرمانه نگه دارد (مادهٔ ۳۶ قانون وکالت شمارهٔ ۱۱۳۶). برای حفاظت از داده‌های شخصی، تدابیر فنی و اداری مانند رمزگذاری و محدودسازی دسترسی در برابر دسترسی غیرمجاز، نگهداری امن، پشتیبان‌گیری منظم و تعهد به محرمانگی اعمال می‌شود (مادهٔ ۱۲ قانون KVKK). در صورت نقض داده‌ها، در مهلت قانونی به هیئت حمایت از داده‌های شخصی و اشخاص مربوط اطلاع داده می‌شود.

۱۱.کوکی‌ها

وب‌سایت برای کارکرد درست و سریع صفحات، از کوکی‌های ضروری و حافظهٔ پنهان صفحه استفاده می‌کند. خدمات اشخاص ثالث که در صفحه جاسازی شده‌اند، مانند نقشه‌های گوگل، ممکن است از کوکی‌های خود استفاده کنند. می‌توانید کوکی‌ها را از تنظیمات مرورگر خود حذف یا مسدود کنید؛ در این صورت ممکن است برخی بخش‌های سایت آن‌طور که انتظار می‌رود کار نکنند.

۱۲.حقوق شما طبق مادهٔ ۱۱ قانون KVKK

• آگاهی از اینکه داده‌های شخصی شما پردازش می‌شود یا نه،
• درخواست اطلاعات در صورت پردازش،
• آگاهی از هدف پردازش و اینکه آیا متناسب با هدف استفاده می‌شود یا نه،
• آگاهی از اشخاص ثالثی که داده‌ها در داخل یا خارج از کشور به آن‌ها منتقل شده است،
• درخواست اصلاح در صورت پردازش ناقص یا نادرست،
• درخواست حذف یا نابودی در چارچوب شرایط مادهٔ ۷ قانون KVKK،
• درخواست اطلاع‌رسانی اقدامات اصلاح، حذف و نابودی به اشخاص ثالثی که داده‌ها به آن‌ها منتقل شده است،
• اعتراض به نتیجه‌ای به زیان شما که صرفاً از تحلیل با سامانه‌های خودکار حاصل شده باشد،
• درخواست جبران خسارت در صورت زیان دیدن به سبب پردازش غیرقانونی.

۱۳.روش ارائهٔ درخواست

درخواست‌های مربوط به حقوق خود را می‌توانید طبق آیین‌نامهٔ اصول و روش‌های درخواست از مسئول داده‌ها، به زبان ترکی و به‌صورت کتبی از راه‌های زیر ارسال کنید:

• حضوری یا از طریق دفتر اسناد رسمی (نوتر)، همراه با مدرک تأیید هویت، به نشانی بالا،
• با امضای الکترونیکی امن، امضای موبایلی یا از طریق نشانی ایمیلی که در سامانهٔ ما ثبت شده است، به نشانی lawyer@egemenyasinsahalioglu.av.tr.

درخواست باید شامل نام و نام خانوادگی، امضا، تابعیت، شمارهٔ ملی ترکیه یا شمارهٔ گذرنامه، نشانی، ایمیل یا تلفن و موضوع درخواست باشد. درخواست شما حداکثر ظرف ۳۰ روز و به‌صورت رایگان پاسخ داده می‌شود؛ اگر انجام درخواست هزینهٔ جداگانه‌ای داشته باشد، ممکن است تعرفهٔ تعیین‌شده توسط هیئت اعمال شود. در صورت رد درخواست، ناکافی بودن پاسخ یا عدم پاسخ در مهلت مقرر، می‌توانید به هیئت حمایت از داده‌های شخصی شکایت کنید (مادهٔ ۱۴ قانون KVKK).

این متن در صورت لزوم به‌روز می‌شود. آخرین به‌روزرسانی: ۱۳ اکتبر ۲۰۲۶.